Trong mua bán quốc tế, hóa đơn thương nghiệp là một trong các chứng từ quan yếu nhất. Nó không chỉ biểu hiện số tiền người bán phải thanh toán cho khách hàng mà còn nêu rõ các thông báo khác như tên hàng, số lượng hàng, phương thức thanh toán, phương thức vận chuyển, điều kiện giao hàng,v.v... Có phổ thông dòng hóa đơn giữa người bán và người dùng, tôi có thể liệt kê ra 1 số như sau: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) Hóa đơn làm phép (Proforma Invoice) Hoá đơn chi tiết (Detailed Invoice) Hoá đơn trung lập (Neutral Invoice) Hoá đơn thương chính (Customs Invoice) Hóa đơn lãnh sự (Consular Invoice) Ở bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau Phân tích chỉ về dòng đầu tiên: Hóa đơn thương nghiệp (Commercial Invoice). nếu muốn Nhận định thêm về những loại hóa đơn khác, bạn vui lòng xem ở bài viết về những loại hóa đơn trong thương lượng thương nghiệp quốc tế. Hóa đơn thương mại là gì? https://nhattinquocte.net/hoa-don-thuong-mai-la-gi/ Nghe thì có vẻ chẳng khác gì các hóa đơn mà bình thường bạn vẫn gặp. Nhưng trong hóa đơn thương nghiệp sẽ có những nội dung cụ thể làm cho nó phát triển thành rất quan trọng trong mua bán quốc tế, cũng như trong việc làm cho hồ sơ xuất du nhập. Chứng từ này cũng chính là cơ sở để tính các phí liên quan như bảo hiểm, thuế thương chính (chi tiết trong phần dưới). Phân biệt với Non Commercial Invoice ví như bạn đang làm cho trong ngành xuất nhập khẩu hoặc doanh nghiệp của bạn từng nhập cảng hàng cái hay tổng thể là hàng phi mậu dịch thì chắc chắn bạn đã bắt gặp cụm từ “Non Commercial Invoice”. Thực ra loại tên của nó phần nào đã kể lên chức năng rồi. Về hình thức nó phần đông y hệt với Commercial Invoice, còn chức năng thì để mở tờ khai, kê khai giá và nộp thuế hải quan, chứ không có ý nghĩa phải trả tiền giữa các đối tác sắm bán (hóa đơn không thanh toán). tức là chẳng hề dùng để đòi tiền. Quay trở lại chủ đề chính... Nội dung và chức năng của hóa đơn thương nghiệp https://nhattinquocte.net/dich-vu-gui-hang-di-nhat-ban/ Trên 1 hóa đơn thương mại có rất nhiều tiết mục, có những nội dung đề xuất và cũng có những nội dung để tham chiếu hoặc được thêm vào theo đề nghị của các đối tác lúc thương lượng giao kèo. những nội dung chính: Người xuất khẩu/người gửi hàng (Exporter/Shipper): Ghi rõ tên và địa chỉ đầy đủ của người gửi hàng, tên đất nước xuất khẩu. Người nhập khẩu/người nhận hàng (Importer/Consignee): Tên tổ chức, địa điểm, số điện thoại liên hệ. Số hóa đơn và ngày phát hành: bắt bắt buộc có số và ngày hóa đơn, được lập bởi người bán và được sử dụng để khiến hồ sơ khai báo thương chính. Tuy nhiên, người xuất khẩu hoặc du nhập có thể lưu hồ sơ theo số hóa đơn thương nghiệp. Phương thức vận chuyển: Phải ghi rõ phương thức chuyển vận (đường không, tuyến phố biển) nhưng không cần ghi tên phương tiện hay số chuyến. Điều khoản giao hàng và điều khoản thanh toán: Nên ghi rõ điều khoản giao hàng là gì, theo bản Incoterms nào (ví dụ 2000 hay 2010). Điều khoản thanh toán là TT, TTR, LC, No Payment, và đồng bạc trả tiền là đô la, EUR, JPY, v.v... Số lượng kiện (Packages): Ghi tổng số lượng kiện hàng của lô hàng ấy, thường ghi kèm tổng trọng lượng cả phân bì (Gross Weight – kgs). thông tin này có thể không cần chi tiết, vì đã có trong Packing List. các thông báo khác: Là các thông báo để tham chiếu, do các bên tậu bán đề xuất thêm vào, không bắt đề xuất có.
