Kích thước khổ giấy tiêu chuẩn trong in ấn: Quy chuẩn ISO 216

Một lỗi thường gặp ở khách hàng khi đặt in là file thiết kế sai khổ so với thành phẩm. Sai vài milimét có thể làm lệch bố cục, mất chữ sát lề hoặc phải cắt bỏ phần nền. Vì vậy, nắm chắc hệ thống khổ giấy chuẩn là bước đầu tiên khi lên ý tưởng. Bài viết này tổng hợp kích thước khổ giấy A, B, C theo tiêu chuẩn quốc tế, kèm kinh nghiệm thực tế từ xưởng In Sắc Màu để bạn chọn khổ phù hợp cho từng loại ấn phẩm.

Tiêu chuẩn ISO 216 và nguyên lý của khổ giấy quốc tế
Hệ thống khổ giấy A, B xuất phát từ tiêu chuẩn DIN 476 của Đức (1922). Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế sau đó chuẩn hóa thành ISO 216 (ấn bản đầu năm 1975), và đến nay hầu hết các nước đều dùng. Bắc Mỹ là ngoại lệ, họ vẫn dùng khổ Letter (216 x 279 mm) và Legal. Đây là lý do khi nhận file từ đối tác nước ngoài, chúng tôi luôn kiểm tra khổ giấy trước khi đưa vào sản xuất.

Hệ thống này có hai nguyên lý dễ nhớ:

• Diện tích gốc: khổ A0 có diện tích đúng 1 mét vuông (841 x 1189 mm). Mỗi khổ tiếp theo bằng một nửa diện tích khổ liền trước, nên A1 bằng nửa A0, A2 bằng nửa A1, và cứ thế tiếp tục.
• Tỷ lệ cố định 1 : 1,4142 (căn bậc hai của 2): khi cắt đôi tờ giấy song song với cạnh ngắn, hai tờ mới vẫn giữ nguyên tỷ lệ ban đầu. Nhờ vậy bạn có thể thu nhỏ hoặc phóng to tài liệu từ A4 lên A3 mà không bị méo hình hay thừa viền trắng.

Về dung sai, ISO 216 cho phép sai lệch khoảng ±1,5 mm với cạnh đến 150 mm, ±2 mm với cạnh từ 150 đến 600 mm và ±3 mm với cạnh trên 600 mm. Đó là lý do giấy thành phẩm đôi khi chênh nhẹ so với số liệu lý thuyết. Khi thiết kế, bạn nên chừa lề an toàn thay vì sát mép.

Kích thước và ứng dụng các khổ giấy dòng A
Chuẩn ISO 216 quy định dòng A từ A0 đến A10. Các khổ nhỏ hơn (A11 trở xuống) chỉ là phần suy ra theo cùng tỷ lệ và rất ít dùng. Dưới đây là các khổ thông dụng và ứng dụng thực tế chúng tôi thường gặp:

• A0 – 841 x 1189 mm (33,1 x 46,8 inch): khổ lớn nhất, dùng cho bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ kiến trúc và poster ngoài trời cần nhiều không gian chi tiết.
• A1 – 594 x 841 mm (23,4 x 33,1 inch): thường in bản đồ quy hoạch, sơ đồ công trình, banner và standee sự kiện cỡ vừa.
• A2 – 420 x 594 mm (16,5 x 23,4 inch): phù hợp lịch treo tường, poster trưng bày và tài liệu trình bày nội bộ.
• A3 – 297 x 420 mm (11,69 x 16,54 inch): vừa với hầu hết máy in màu chuyên nghiệp và máy photocopy văn phòng. A3 hay dùng cho báo cáo có bảng số liệu ngang, menu gấp và tờ rơi cỡ lớn.
• A4 – 210 x 297 mm (8,27 x 11,69 inch): khổ phổ biến nhất trong in ấn văn phòng, dùng cho hợp đồng, thư từ, catalogue và biểu mẫu. A4 còn là khổ gốc cho tờ gấp ba, mỗi mặt gấp rộng khoảng 99 mm.
• A5 – 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 inch): nhỏ gọn, tiện cầm tay, hay dùng cho sổ tay, các ấn phẩm quảng cáo như brochure sản phẩm, phiếu giảm giá và thiệp cảm ơn đi kèm đơn hàng.

Nhóm khổ nhỏ từ A6 đến A10 gồm A6 (105 x 148 mm, khoảng 4,1 x 5,8 inch), A7 (74 x 105 mm), A8 (52 x 74 mm), A9 (37 x 52 mm) và A10 (26 x 37 mm). Nhóm này thường dùng cho bưu thiếp, thẻ tên, thẻ treo sản phẩm, tem nhãn và sticker nhỏ.

Kích thước các khổ giấy dòng B
Dòng B nằm ở khoảng giữa các khổ A, dùng khi khổ A quá nhỏ hoặc quá lớn so với nhu cầu thực tế. Khổ B hay gặp ở bìa hồ sơ, sách, vở và áp phích. Các kích thước cụ thể:

• B0: 1000 x 1414 mm
• B1: 707 x 1000 mm
• B2: 500 x 707 mm
• B3: 353 x 500 mm
• B4: 250 x 353 mm
• B5: 176 x 250 mm (phổ biến cho sách, vở, sổ)
• B6: 125 x 176 mm
• B7: 88 x 125 mm
• B8: 62 x 88 mm
• B9: 44 x 62 mm
• B10: 31 x 44 mm

Khổ giấy dòng C (phong bì) và các định dạng mở rộng
Dòng C thuộc tiêu chuẩn ISO 269, dùng cho phong bì đựng tài liệu khổ A tương ứng. Ví dụ, phong bì C4 (229 x 324 mm) đựng vừa tờ A4 không gấp, C5 đựng A5 hoặc A4 gập đôi, C6 đựng A4 gập tư. Với giấy A4 gập ba, bạn cần phong bì DL (110 x 220 mm). Chọn đúng phong bì ngay từ đầu giúp bộ nhận diện văn phòng của doanh nghiệp đồng bộ hơn.

Ngoài ra, ngành in thương mại còn dùng khổ RA và SRA (theo ISO 217). Đây là các khổ chưa xén, lớn hơn khổ A tương ứng để chừa phần tràn viền (bleed) và vùng canh lề của máy in. Sau khi in, thợ gia công cắt xén về đúng khổ thành phẩm mà không làm lẹm nội dung. Khổ SRA3 (320 x 450 mm) rất thông dụng để in ấn phẩm khổ A3, còn A3+ (Super A3) là khổ mở rộng 329 x 483 mm.

Mối liên hệ giữa định lượng (gsm) và độ dày giấy
gsm (gam trên mét vuông) là đơn vị đo định lượng giấy. Giấy định lượng càng cao thì thường càng dày và cứng. Theo kinh nghiệm, giấy 80gsm dày xấp xỉ 0,1 mm, nghĩa là 10 tờ dày khoảng 1 mm, còn giấy 120gsm dày khoảng 0,15 mm, nghĩa là 10 tờ dày khoảng 1,5 mm.

Tuy nhiên, độ dày còn phụ thuộc vào thành phần bột giấy và cách ép của từng nhà sản xuất. Hai loại giấy cùng gsm vẫn có thể dày mỏng khác nhau, vì giấy xốp nhiều xơ sợi sẽ dày hơn giấy cán nén chặt. Vì vậy, với các sản phẩm cần độ dày chính xác như hộp giấy, bìa sách hay thẻ treo, chúng tôi khuyên bạn nên xem mẫu giấy thực tế thay vì chỉ dựa vào con số gsm.

Kinh nghiệm thiết kế để file in đúng khổ ngay lần đầu
Dưới đây là những điểm mà đội ngũ thiết kế In Sắc Màu kiểm tra mỗi khi nhận file:

• Chừa lề tràn viền (bleed) 3 mm mỗi cạnh nếu thiết kế có màu nền hoặc hình ảnh sát mép. Thiếu bleed thường để lộ viền trắng sau khi cắt.
• Giữ nội dung quan trọng cách mép cắt 3 đến 5 mm (vùng an toàn) để chữ và logo không bị lẹm khi cắt xén, theo dung sai cắt công nghiệp.
• Dùng hệ màu CMYK thay vì RGB để màu in gần với màn hình hơn, và kiểm tra độ phân giải hình ảnh (thường từ 300 dpi trở lên).
• Chọn khổ thành phẩm bám sát khổ giấy chuẩn. Khi sản phẩm xếp vừa khổ in, lượng giấy vụn thừa giảm đáng kể, nhờ đó chi phí cũng thấp hơn. Với tem nhãn và decal, chúng tôi còn tính cách xếp nhiều mẫu trên một tờ để tận dụng tối đa diện tích.
• Kiểm tra page setup trong Word, Illustrator hay Photoshop trước khi xuất file. Cài sai khổ giấy là nguyên nhân phổ biến khiến bố cục lệch, máy in báo lỗi hoặc tràn lề.

In Sắc Màu hỗ trợ bạn chọn đúng khổ và in đúng chuẩn như thế nào
Thành lập từ năm 2013, In Sắc Màu chuyên in nhanh kỹ thuật số cho tem nhãn, decal, sticker, tờ rơi, catalogue, túi giấy, hộp giấy và nhiều ấn phẩm văn phòng, quảng cáo. Xưởng sử dụng máy in kỹ thuật số nhập từ Nhật Bản, khổ in tối đa 33 x 66 cm, nên các khổ phổ biến như A3, SRA3 hay A3+ đều in gọn trong một lượt. Mọi đơn hàng đi qua quy trình khép kín 6 bước, từ tư vấn nhu cầu, thiết kế và kiểm tra file, in test mẫu miễn phí, sản xuất hàng loạt, gia công sau in (cán màng, ép kim, phủ UV, bế demi) đến kiểm soát chất lượng và giao hàng. Nếu chưa chắc nên chọn khổ nào, bạn có thể gửi yêu cầu để đội ngũ tư vấn gợi ý khổ và chất liệu phù hợp với ngân sách và mục đích sử dụng.

Hệ thống kích thước khổ giấy tiêu chuẩn giúp nhà thiết kế, đơn vị cung cấp vật tư và xưởng in cùng dùng một chuẩn chung. Chọn đúng khổ ngay từ đầu giúp tiết kiệm giấy, giảm lỗi và rút ngắn thời gian hoàn thiện. Nếu bạn đang chuẩn bị in tem nhãn, decal, tờ rơi hay bao bì, hãy liên hệ In Sắc Màu qua hotline/Zalo 0888 365 303 hoặc email [email protected] để được tư vấn và in test miễn phí.